Para institutos, academias y colegios de gestión privada: ninguna consulta de una familia sin respuesta, cuotas que se facturan solas y comunicación con familias sin cadena de mails.
Resultados esperables según cómo se usa cada módulo — no una garantía. Pedí una demo con tu caso real.
No hace falta migrar todo el primer día. Así avanzan la mayoría de las instituciones que arrancan con BOS.
Cada consulta de una familia entra con responsable y seguimiento: visita, vacante, inscripción. Deja de perderse en el WhatsApp de secretaría.
Aranceles que facturan todos los meses con becas y descuentos por hermano aplicados, y el estado de cuenta de cada familia siempre claro.
Aurora redacta los reclamos de cuota con el tono correcto, responde consultas de aranceles por WhatsApp y marca las señales de una familia que se está yendo.
Lo académico vive en tu plataforma educativa. BOS gestiona la institución: matrícula, personas, proveedores, indicadores — el negocio que sostiene el proyecto educativo.
Cada consulta de una familia queda registrada: visita, vacante, inscripción — con responsable y seguimiento.
Matrícula y cuotas facturan solas todos los meses, con becas y descuentos por hermano contemplados.
Quién debe, cuánto y hace cuánto — con reclamos de cobro que Aurora redacta con el tono correcto.
Conversa responde consultas de inscripción, aranceles y turnos de visita por WhatsApp y web — a la hora que las familias escriben.
Bajas y motivos registrados; la señal de una familia que se va aparece antes del pase.
Legajos, vacaciones, licencias y objetivos del equipo docente y no docente, con los sueldos aparte.
Comedor, limpieza, mantenimiento: órdenes de compra, contratos y lo que se le debe a cada uno, con su vencimiento.
Matrícula por nivel, morosidad, costo por alumno y punto de equilibrio — en vivo para la administración y el consejo.
Presupuesto anual por ciclo, con el devengado separado del percibido.
Retener una familia cuesta menos que conseguir una nueva. BOS registra cada pedido, cada reclamo y cada señal de que algo no va bien.
Pedidos y reclamos de las familias con estado y responsable, no un mail sin dueño en la casilla de secretaría.
Bajas y motivos registrados: la señal de una familia que se va aparece antes del pase.
La base de familias y egresados viva para eventos, cursos y recomendación.
Los datos de cada institución quedan separados de los de cualquier otra cuenta en la base de datos misma, no solo en la pantalla. Si algo falla, el acceso se cierra, no se abre.
Permisos por rol, controlados en cuatro puntos, de la pantalla a la base de datos: cada persona ve y hace solo lo que le toca. Los sueldos y la facturación se guardan aparte, con acceso más estricto.
Entrás con tu cuenta de Microsoft o Google, con verificación en dos pasos, y cada sesión se protege y se renueva de forma segura.
Infraestructura sobre Supabase (SOC 2 Type 2, cifrado en reposo, backups con recuperación a punto en el tiempo) y Vercel (ISO 27001:2022, SOC 2 Type II, mitigación DDoS/WAF) — certificaciones de nuestros proveedores de infraestructura, no de BOS como producto.
Los datos de familias y de menores quedan bajo permisos estrictos por rol y registro de auditoría, separados de la información del equipo docente y de las remuneraciones.
Se conecta con los sistemas que ya usás mediante una API pública y avisos automáticos firmados (webhooks): no te obliga a reemplazarlos, gestiona el negocio alrededor de ellos.
Todos los módulos son personalizables y sus funcionalidades se pueden usar de manera parcial o total: ninguna es obligatoria. Podés usar BOS solo como planificador de tareas y no tocar el resto — queda disponible, incluido en el mismo abono, para el día que lo necesites.
Todos los módulos entran en el mismo abono, con usuarios ilimitados. Estos son los que más usan las instituciones del rubro.